Нацбанк розтлумачив порядок використання з поточних рахунків готівкової інвалюти під час перебування у відрядженні за межами України на службовому автотранспорті для отримання послуг з ремонту та техобслуговування цього автотранспорту.
Чинне законодавство передбачає право юросіб - резидентів та фізосіб - підприємців використовувати з поточних рахунків готівкову інвалюту для забезпечення витрат на відрядження за кордоном, а також для забезпечення експлуатаційних витрат, пов'язаних з обслуговуванням транспортних засобів (власних чи орендованих) за кордоном.
При цьому використання коштів з поточних валютних рахунків зазначених осіб за допомогою електронних платіжних засобів дозволено виключно для:
- одержання готівки за межами України для оплати витрат на відрядження;
- здійснення розрахунків у безготівковій формі за межами України, які пов'язані з витратами на відрядження та витратами представницького характеру;
- оплати експлуатаційних витрат, пов'язаних з утриманням та перебуванням повітряних, морських, автотранспортних засобів за межами України.
Якщо зазначені операції не є імпортом товару (у даному випадку йдеться про оплату фізособою, яка не є суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності, від свого імені та для власного споживання послуг з ремонту і техобслуговування автотранспорту), то відповідні розрахунки за межами України не є розрахунками у межах торговельного обороту. Такі операції здійснюються без укладання зовнішньоекономічного договору, і на них не поширюється обмеження щодо здійснення розрахунків між резидентами і нерезидентами в межах торговельного обороту через уповноважені банки.
Якщо такі операції є імпортом товарів (тобто йдеться про оплату послуг нерезидента від імені та за дорученням юрособи - резидента як українського суб'єкта ЗЕД), то вони є розрахунками у межах торговельного обороту. Ці операції здійснюються з укладанням зовнішньоекономічного договору, і, крім того, на них поширюються усі вимоги, встановлені валютним законодавством України для розрахунків у межах торговельного обороту.
---------------------
Лист Національного банку України N 25-0004/51559 від 17.06.2016 р.

